1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marcus Theermann
Ringstraße 8
Leer (Ostfriesland)
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0170 5527959
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website und einzelne Subdomains werden auf Servern betrieben. Beim Aufruf der Seiten werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, abgesichert und Fehler nachvollzogen werden können.
Zu den verarbeiteten Daten können gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene URL beziehungsweise Datei
- HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
- Browser- und Betriebssysteminformationen
- Referrer-URL, sofern übermittelt
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Cookies, Sessions und Login
Für geschützte Bereiche werden technisch notwendige Session-Cookies verwendet. Diese Cookies dienen dazu, Login-Zustände zu speichern und Benutzer den passenden Berechtigungen zuzuordnen.
Die zentrale Anmeldung erfolgt über auth.theermann.media. Dabei können insbesondere Benutzerkennung, Name, E-Mail-Adresse, Rollen und technische Token verarbeitet werden.
Diese Cookies und Login-Daten sind für den Betrieb der geschützten Funktionen erforderlich. Ein gesondertes Cookie-Banner wird dafür nicht eingesetzt, da keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet werden.
4. Secure Files
Über secure.theermann.media können Dateien bereitgestellt, freigegeben und heruntergeladen werden. Dabei werden je nach Nutzung folgende Daten verarbeitet:
- Dateiname und technische Speicherkennung
- Upload-Zeitpunkt und Ablaufdatum
- zugeordneter Benutzer beziehungsweise Eigentümer
- Freigabestatus, zum Beispiel Polizei-Freigabe oder Freigabe für eingeloggte Benutzer
- Download-Zähler und Download-Log
Beim Herunterladen können zusätzlich IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent und Referrer protokolliert werden. Das dient der Nachvollziehbarkeit der Dateiübergabe und der Sicherheit des Systems.
5. Kontaktaufnahme
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder WhatsApp werden die übermittelten Kontaktdaten und Inhalte verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten.
Je nach Kommunikationsweg können zusätzlich Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden, zum Beispiel durch den E-Mail-Provider oder WhatsApp.
6. Empfänger und Dienstleister
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Bereitstellung der Dienste erforderlich ist. Technische Dienstleister können insbesondere Hosting-Anbieter, Domain-/DNS-Anbieter und Authentifizierungsdienste sein.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie technisch oder rechtlich erforderlich ist oder durch den Nutzer selbst veranlasst wurde, etwa durch das Teilen eines Download-Links.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Uploads und Download-Links können mit Ablaufdaten versehen sein. Abgelaufene Dateien können nach einer Karenzzeit gelöscht werden.
Server-Logs und technische Protokolle werden nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherheit, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit gespeichert, sofern keine längere Aufbewahrung aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
8. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
- Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
9. Sicherheit
Für die Übertragung der Website wird HTTPS-Verschlüsselung eingesetzt. Zugriffe auf geschützte Bereiche werden über Benutzerkonten und Rollen gesteuert. Direktzugriffe auf gespeicherte Upload-Dateien werden serverseitig eingeschränkt und über kontrollierte Download-Mechanismen bereitgestellt.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Mai 2026